Polityka prywatności dla rekrutacji z wykorzystaniem Teamtailor
Usługa obsługi rekrutacji i uproszczenia procesu zatrudniania („Usługa") jest świadczona przez Teamtailor w imieniu Creepy Jar S.A. ("Administrator" "my" "nas" itp.). Ważne jest, aby osoby korzystające z Serwisu ("Użytkownicy") czuły się bezpiecznie i były poinformowane o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Użytkowników w procesie rekrutacji. Dążymy do zachowania jak najwyższych standardów w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzamy, zarządzamy, wykorzystujemy i chronimy Dane Osobowe Użytkowników zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności ("Polityka Prywatności").
1. Postanowienia ogólne
Jesteśmy administratorem danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w celu zarządzania i ułatwienia rekrutacji pracowników do naszej działalności.
2. Zbieranie danych osobowych
Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, które Użytkownicy wnoszą do Serwisu, lub za dane osobowe, które w inny sposób gromadzimy w związku z Serwisem.
Kiedy i jak zbieramy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe o Użytkownikach od Użytkowników, gdy Użytkownicy;
- złożą wniosek za pośrednictwem Serwisu lub w inny sposób, dodając dane osobowe o sobie osobiście lub za pomocą źródła strony trzeciej, takiego jak Facebook lub LinkedIn; i
- korzystają z Serwisu, aby połączyć się z naszymi pracownikami, dodając dane osobowe o sobie osobiście lub za pomocą źródła strony trzeciej, takiego jak Facebook lub LinkedIn.
- podaje dane umożliwiające identyfikację na czacie (udostępnianym za pośrednictwem strony internetowej, która korzysta z Usługi), a dane te mają znaczenie dla procedury aplikacji;
Gromadzimy dane od stron trzecich, takich jak Facebook, Linkedin i z innych źródeł publicznych. Jest to określane jako "Sourcing" i jest wykonywane ręcznie przez naszych pracowników lub automatycznie w Usłudze.
W niektórych przypadkach obecni pracownicy mogą wydawać rekomendacje na temat potencjalnych wnioskodawców. Tacy pracownicy będą dodawać dane osobowe o takich potencjalnych wnioskodawców. W przypadkach, w których jest to dokonywane, potencjalny wnioskodawca jest uważany za Użytkownika w kontekście niniejszej Polityki Prywatności i zostanie poinformowany o przetwarzaniu.
Rodzaje gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych
Kategorie danych osobowych, które mogą być gromadzone za pośrednictwem Serwisu, mogą być wykorzystywane do identyfikacji osób fizycznych na podstawie imion i nazwisk, wiadomości e-mail, zdjęć i filmów, informacji z kont na Facebooku i LinkedIn, odpowiedzi na pytania zadane w ramach rekrutacji, tytułów, wykształcenia i innych informacji, które Użytkownik lub inne osoby przekazały za pośrednictwem Serwisu. Zbierane i przetwarzane są tylko te dane, które są istotne dla procesu rekrutacji.
Cel i zgodność z prawem przetwarzania
Celem zbierania i przetwarzania danych osobowych jest zarządzanie rekrutacjami. Legalnością przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na uproszczeniu i ułatwieniu rekrutacji.
Dane osobowe, które są przetwarzane w celu sporządzania zbiorczych analiz lub badań rynkowych, są zawsze pozbawiane możliwości identyfikacji. Takie dane osobowe nie mogą być wykorzystane do identyfikacji konkretnego Użytkownika. W związku z tym dane takie nie są uznawane za dane osobowe.
Zgoda osoby, której dane dotyczą
Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu obsługi rekrutacji przez Administratora. Użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, gdy Użytkownicy;
- złożą aplikację za pośrednictwem Serwisu, dodając dane osobowe o sobie osobiście lub korzystając z zewnętrznego źródła, takiego jak Facebook lub LinkedIn, oraz że Kontroler może korzystać z zewnętrznych narzędzi wyszukiwania, aby dodać dodatkowe informacje; oraz
- gdy korzystają z Serwisu, aby połączyć się z działem rekrutacji Kontrolera, dodając dane osobowe o sobie osobiście lub korzystając z zewnętrznego źródła, takiego jak Facebook lub LinkedIn.
Użytkownik wyraża również zgodę na zbieranie przez Kontrolera publicznie dostępnych informacji o Użytkowniku i kompilowanie ich w celu wykorzystania w celach rekrutacyjnych.
Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zbieranych zgodnie z powyższymi punktami a) i b) zgodnie z poniższymi sekcjami Przechowywanie i przenoszenie oraz Jak długo dane osobowe będą przetwarzane.
Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, kontaktując się z Kontrolerem za pomocą danych kontaktowych wymienionych w punkcie 9. Skorzystanie z tego prawa może jednak oznaczać, że Użytkownik nie będzie mógł ubiegać się o konkretną pracę lub w inny sposób korzystać z Serwisu.
Przechowywanie i przekazywanie
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przechowywane i przetwarzane na terenie UE/EOG, w kraju trzecim, który Komisja Europejska uznaje za kraj o odpowiednim poziomie ochrony, lub przetwarzane przez dostawców, którzy zawarli wiążące umowy w pełni zgodne z prawem przekazywania danych do krajów trzecich (jak Privacy Shield) lub do innych dostawców, gdzie odpowiednie zabezpieczenia są w celu ochrony praw osób, których dane są przekazywane. Aby uzyskać dokumentację dotyczącą takich odpowiednich zabezpieczeń, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w punkcie 9.
Jak długo dane osobowe będą przetwarzane
Jeśli Użytkownik nie sprzeciwi się na piśmie przetwarzaniu swoich danych osobowych, dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez nas tak długo, jak uznamy to za konieczne w odniesieniu do celów określonych powyżej. Należy pamiętać, że aplikant (Użytkownik) może być interesujący dla przyszłych rekrutacji i w tym celu możemy przechowywać dane osobowe Użytkowników do czasu, gdy nie są już one wartościowe jako potencjalne rekrutacje. Jeśli jako Użytkownik nie chcesz, aby Twoje Dane Osobowe były przetwarzane w tym celu (przyszłe rekrutacje), prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 9.
3. Prawa Użytkowników
Użytkownicy mają prawo do żądania informacji o przetwarzanych przez nas Danych osobowych, poprzez pisemne powiadomienie nas o tym fakcie, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej w ust. 9 poniżej. Użytkownicy mają prawo do jednej (1) kopii przetwarzanych danych osobowych, które do nich należą, bez żadnych opłat. Za kolejne żądane kopie Administrator ma prawo pobrać rozsądną opłatę na podstawie kosztów administracyjnych związanych z takim żądaniem.
Użytkownicy mają prawo do, jeśli to konieczne, sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących tego Użytkownika, poprzez pisemne żądanie, korzystając z danych kontaktowych w ustępie 9 poniżej.
Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie w określonych okolicznościach.
Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, której Użytkownik udzielił Administratorowi. Skorzystanie z tego prawa może jednak oznaczać, że Użytkownik nie będzie mógł ubiegać się o określoną pracę lub w inny sposób korzystać z Serwisu.
Użytkownik ma w pewnych okolicznościach prawo do przenoszenia danych, co oznacza prawo do uzyskania danych osobowych i przekazania ich innemu administratorowi, o ile nie wpłynie to negatywnie na prawa i wolności innych osób.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem dotyczących go danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza ramy prawne prawa ochrony prywatności.
4. Bezpieczeństwo
Priorytetowo traktujemy integralność osobistą i dlatego aktywnie pracujemy nad tym, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane z najwyższą starannością. Podejmujemy środki, których można racjonalnie oczekiwać w celu zapewnienia, że dane osobowe Użytkowników i innych osób są przetwarzane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i rozporządzeniem GDPR.
Jednakże przekazywanie informacji za pośrednictwem Internetu i sieci komórkowych nigdy nie może odbywać się bez ryzyka, dlatego wszelkie przekazywanie danych odbywa się na własne ryzyko osoby przekazującej dane. Ważne jest, aby również Użytkownicy wzięli na siebie odpowiedzialność za zapewnienie ochrony swoich danych. Obowiązkiem Użytkownika jest zachowanie w tajemnicy danych do logowania.
5. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim
Nie będziemy sprzedawać ani w inny sposób przekazywać danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.
Możemy przekazywać Dane Osobowe Użytkowników do;
- naszych kontrahentów i podwykonawców, działających jako nasi Przetwarzający i Podprzetwarzający zgodnie z naszymi instrukcjami, w celu świadczenia Usługi;
- organów władzy lub doradców prawnych w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub niewłaściwego zachowania; oraz
- organów władzy, doradców prawnych lub innych podmiotów, jeśli jest to wymagane przez nas zgodnie z prawem lub nakazem organu władzy.
Przekazujemy dane osobowe Użytkowników tylko osobom trzecim, do których mamy zaufanie. Starannie dobieramy partnerów, aby mieć pewność, że dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Współpracujemy z następującymi kategoriami podmiotów przetwarzających dane osobowe: Teamtailor, który dostarcza Serwis, firmy serwerowe i hostingowe, firmy odsyłające do poczty elektronicznej, firmy przetwarzające materiały wideo, firmy pozyskujące informacje, firmy świadczące usługi analityczne oraz inne firmy w zakresie dostarczania Serwisu.
6. Dane zagregowane (dane osobowe nieidentyfikowalne)
Możemy udostępniać dane zagregowane osobom trzecim. Dane zbiorcze są w takich przypadkach opracowywane na podstawie informacji, które zostały zebrane za pośrednictwem Serwisu i mogą na przykład składać się ze statystyk ruchu internetowego lub lokalizacji geologicznej dla korzystania z Serwisu. Dane zbiorcze nie zawierają żadnych informacji, które mogą być wykorzystane do identyfikacji poszczególnych osób i tym samym nie są danymi osobowymi.
7. Cookies
Podczas korzystania przez Użytkowników z Serwisu, informacje o sposobie korzystania z niego mogą być zapisywane w postaci plików cookies. Cookies to pasywne pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej na urządzeniu Użytkownika, np. komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie, podczas korzystania z Serwisu. Używamy plików cookies w celu usprawnienia korzystania przez Użytkownika z Serwisu oraz do zbierania informacji np. o statystykach dotyczących korzystania z Serwisu. Odbywa się to w celu zabezpieczenia, utrzymania i ulepszania Serwisu. Informacje zbierane za pomocą plików cookies mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe i są w takich przypadkach regulowane przez naszą Politykę cookies.
Użytkownicy mogą w każdej chwili wyłączyć stosowanie plików cookies poprzez zmianę ustawień lokalnych w swoich urządzeniach. Wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na korzystanie z Serwisu, na przykład wyłączenie niektórych funkcji w Serwisie.
8. Zmiany
Mamy prawo, w dowolnym momencie, wprowadzać zmiany lub uzupełnienia do Polityki Prywatności. Najnowsza wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna za pośrednictwem Serwisu. Nową wersję uważa się za przekazaną Użytkownikom, gdy Użytkownik otrzymał wiadomość e-mail informującą o nowej wersji (na adres e-mail podany przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu) lub gdy Użytkownik został w inny sposób poinformowany o nowej Polityce Prywatności.
9. Kontakt
W przypadku pytań, dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych lub w celu skontaktowania się z nami w innych sprawach, prosimy o skorzystanie z podanych poniżej danych kontaktowych; Creepy Jar S.A. {office@creepyjar.com}
